En la actualidad, las organizaciones se enfrentan a la necesidad de adaptarse a nuevas realidades económicas, sociales y medioambientales. Uno de los aspectos más relevantes de esta transformación es la creación de oficinas sostenibles, que no solo optimicen los recursos, sino que también favorezcan el bienestar de los empleados y contribuyan a la lucha contra el cambio climático.
El "Playbook de la Oficina Sostenible", elaborado por IFMA España, es una guía integral que aborda desde los principios fundamentales hasta las estrategias más avanzadas en la gestión de espacios de trabajo sostenibles. En este artículo desglosamos los aspectos clave de la guía y su implementación.
IFMA España es una asociación global que conecta a profesionales del facility management, promoviendo el intercambio de conocimientos y mejores prácticas en la gestión de instalaciones.
Sostenibilidad como estrategia en el diseño de oficinas
Uno de los puntos centrales que establece el Playbook es que una oficina sostenible debe comenzar desde su diseño arquitectónico. No se trata solo de aplicar ciertas medidas sostenibles a posteriori, sino de integrar la sostenibilidad en la concepción misma del espacio. Esto incluye la selección de materiales de bajo impacto ambiental, como el uso de madera certificada, materiales de bajo impacto ambiental, y acabados que no contaminen el aire interior.
Además, la optimización de la luz natural y la ventilación son aspectos fundamentales que no solo contribuyen a la reducción del consumo energético, sino que también mejoran la calidad del entorno laboral. Según el Playbook, la configuración espacial debe permitir el paso de luz natural durante la mayor parte del día, y se deben emplear sistemas de ventilación que garanticen aire fresco y saludable en todo momento, reduciendo la dependencia de sistemas artificiales.
Estrategias energéticas: la tecnología al servicio de la sostenibilidad
El Playbook de la Oficina Sostenible también subraya la importancia de incorporar tecnologías inteligentes para la gestión eficiente de los recursos energéticos en la oficina. Las soluciones como sistemas de gestión energética basados en IoT (Internet de las Cosas), sensores de movimiento para el control de la iluminación y termostatos inteligentes para la climatización, son esenciales para minimizar el consumo de energía. A través de la automatización, es posible ajustar las condiciones del entorno a las necesidades reales de ocupación del espacio, evitando el desperdicio de recursos.
La guía también sugiere el uso de energías renovables, como la solar, destacando que la transición hacia fuentes de energía más limpias no solo disminuye la huella de carbono de la empresa, sino que también optimiza la eficiencia a largo plazo. Además, la integración de sistemas de almacenamiento de energía, como baterías, permite maximizar el aprovechamiento de los recursos generados en períodos de baja demanda.
Bienestar y salud de los empleados
El bienestar de los empleados es otro eje fundamental del Playbook. La oficina sostenible debe ser un espacio que favorezca la productividad, la creatividad y la salud física y mental de los trabajadores. Para ello, el Playbook propone incorporar mobiliario ergonómico, que prevenga lesiones y dolores musculares, y zonas de descanso que favorezcan la desconexión y el equilibrio entre la vida laboral y personal.
A su vez, el uso de materiales no tóxicos y la mejora de la calidad del aire interior, a través de sistemas de purificación y ventilación adecuados, son cruciales para evitar la fatiga y aumentar la concentración. Además, la inclusión de espacios verdes dentro de las oficinas o en sus alrededores contribuye a crear un ambiente saludable, reduciendo el estrés y aumentando la satisfacción general del personal.
Esta visión se comparte estrechamente con la certificación WELL, centrada en el bienestar de los ocupantes de los edificios. Muchas de estas buenas prácticas que acabamos de comentar se recogen dentro de la puntuación de la certificación.
Gestión sostenible de los recursos: minimización de residuos y consumo de agua
El Playbook de la Oficina Sostenible también enfatiza la importancia de gestionar de manera eficiente los recursos hídricos y los residuos en la oficina. La implementación de sistemas de reciclaje y compostaje, así como la reducción del uso de productos desechables, son prácticas necesarias para alcanzar una sostenibilidad real.
En términos de consumo de agua, se recomienda la instalación de dispositivos de bajo consumo, como grifos y duchas inteligentes, que limiten el gasto sin sacrificar la comodidad. La digitalización de procesos y la reducción del uso de papel son otras estrategias clave que permiten disminuir la huella ecológica de las empresas.
Certificaciones y normativas
Para garantizar que las medidas adoptadas son efectivas y cumplen con los estándares internacionales, el Playbook sugiere que las organizaciones busquen obtener certificaciones de sostenibilidad como LEED, BREEAM, VERDE y WELL. Estas certificaciones no solo validan el esfuerzo de las organizaciones hacia la sostenibilidad, sino que también mejoran su reputación corporativa y pueden generar ahorros a largo plazo mediante la optimización de recursos.
Conclusión
El "Playbook de la Oficina Sostenible" de IFMA España ofrece una visión detallada de cómo las empresas pueden avanzar hacia una gestión de espacios de trabajo más responsable y eficiente. La sostenibilidad, lejos de ser una tendencia pasajera, se está consolidando como una estrategia empresarial clave para el futuro. A través de la integración de tecnologías innovadoras, el diseño adecuado de los espacios y un enfoque integral en la gestión de recursos, las oficinas pueden convertirse en centros de trabajo más saludables, productivos y respetuosos con el medio ambiente.
Adoptar las buenas prácticas descritas en el Playbook no solo tiene beneficios tangibles en términos de rentabilidad y eficiencia, sino que también posiciona a las empresas como líderes en responsabilidad social y ambiental, preparando a las organizaciones para enfrentar los retos del futuro con éxito.
Para más detalles sobre cómo implementar estas estrategias y obtener el Playbook completo, te invitamos a visitar el sitio web oficial de IFMA España
